Description
Conseils de prévention au salarié pour l'organisation du télétravail
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Définir l'endroit le plus adapté pour installer son poste à distance.
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Connaitre les coordonnées du service support informatique.
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Organiser clairement, en relation avec sa hiérarchie, ses temps de travail :
Définir les horaires de travail et les plages de déconnection,
Prendre régulièrement des pauses actives afin de changer de posture et de reposer les yeux,
Ne pas hésiter à contacter son manager en cas de difficultés ou de dépassement d'horaires répétés. -
Veiller à conserver un lien avec l'équipe, les collègues et les services Ressources humaines.
Prendre contact avec votre service de santé au travail pour un accompagnement complémentaire.
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Conseils de prévention aux employeurs pour l'organisation du télétravail
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Lister avec le salarié les pré-requis en terme de local, de matériel, d'accès au réseau internet, de respect de la confidentialité…
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Permettre l'accès à distance au maximum de données utiles.
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Assurer le lien avec le service support informatique, pour une assistance si besoin.
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Encadrer le temps de travail du télétravailleur, en rappeler les règles sur la durée hebdomadaire et le respect des pauses. Définir clairement les modalités du "droit à la déconnection" et prédéfinir les créneaux horaires pendant lesquels le télétravailleur peut être joignable.
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Détecter au plus vite toute augmentation des temps de travail.
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Etre vigilant sur les éventuelles difficultés d'organisation personnelle du télétravailleur, l'accompagner et le former à la gestion du temps et des priorités.
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Organiser le lien régulier, à distance, entre l'équipe de travail et le télétravailleur.
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Instaurer des points réguliers, plutôt en entretien présentiel, sur le vécu du télétravail (avantages, difficultés rencontrées…) surtout dans les premiers temps .
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Sauf circonstances exceptionnelles, définir un jour régulier sans télétravail.
Ne pas hésiter à prendre contact avec votre service de santé au travail qui pourra vous conseiller dans cette organisation du travail.